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【創業須知】一文看清開公司流程及注意事項
2024/06/28

在香港,人人都有個創業夢!但萬事起頭難,成立公司的流程及相關手續較為繁複,對初創企業來說,這可能會成為一大挑戰。以下會詳細解說創業者需要注意的事項,以免提交錯誤文件,導致開公司程序出錯,延長申請時間。

 

開公司的5個步驟:

  1. 選擇公司類別:根據法律地位、債務承擔及年結稅務安排等,選擇成立有限公司或無限公司,以下表格總結了有限公司或無限公司的分別:

     

    有限公司

    無限公司

    法律地位有獨立的法人地位,可以公司名義與第三方簽訂合同沒有法人地位,需以私人名義簽訂
    債務責任股東有限度地承擔債務責任,只限於最初投資金額以個人名義承擔無限債務責任
    公司股東人數私人有限公司:1-50名
    獨資: 1名 合夥: 2-20名
    申請人資格香港居民或非香港居民只限香港居民
    開業手續較複雜,需要準備多項文件較簡單
    開業費用較高,須要繳交公司註冊費及商業登記費較低,只需繳交商業登記費
    公司納稅稅率首二百萬港元的應評税利潤為8.25%,其後為16.5%為首二百萬港元的應評税利潤為7.5%,其後為15%
    審計、報稅要求較繁複,每年須另外聘用核數師審計帳目較簡單,只須做會計、報稅的工序
    每年公司維護成本較高,每年須另外聘用核數師、加上會計報稅的費用較低
    公司經營可持續性除非進行清盤程序,否則會永久存在如東主或合夥人破產或過世,就要進行清盤或解散
  2. 擬訂公司名稱:選擇好心儀的公司名稱後,可到公司註冊處的網上查冊中心,查看名稱有否已被登記使用,確保不與已註冊的公司名稱相同或過於類似,詳情可參閱《香港公司名稱註冊指引》
  3. 遞交公司申請:透過網上或書面遞交所需文件及費用
  4. 領取公司註冊證明書及商業登記證
  5. 領取所需牌照或許可證:因應業務需要申請所需的牌照、許可證、證書及批准書,詳情可參閱工業貿易署網站

     

註冊公司需要準備的文件
遞交公司註冊申請時,需準備以下文件:

  • 法團成立表格:股份有限公司使用表格NNC1,其他公司使用表格NNC1G
  • 公司組織章程細則:主要交代公司股份數目、總額及組成,可參考「註冊易」提供的樣本
  • 致商業登記署通知書(IRBR1)
     

開公司的基本費用
一般註冊公司需要繳交以下費用:

  • 公司註冊費: HK$1,720
  • 商業登記費及徵費:
    • 一年期: HK$250 / 三年期: HK$3,950
       

申請商業登記證的方式
公司可透過以下兩種方式向公司註冊處遞交文件和費用:

  • 電子形式:透過「註冊易」或「CR交表易」流動應用程式遞交
  • 印本形式:到金鐘道政府合署14樓收款處遞交
     

其他須知事項

  • 開設公司銀行戶口: 由於個人戶口不可用於商業用途,因此必須開設商業銀行戶口。這不僅便於管理公司帳目,也有助增強客戶和合作夥伴的信心。
  • 公司註冊地址: 公司必須有一個香港地址作為註冊地址,郵政信箱不能作為註冊地址。一些沒有辦公室的公司會使用會計師或律師事務所的地址。
  • 為員工購買保險: 根據《僱員補償條例》,所有僱主都必須為僱員購買補償保險,否則最高可被判罰款港幣十萬元和監禁兩年。